Werkvoorbereider – Projectcoördinator E

Samenwerken als één bedrijf, onze opdrachtgever bestaat uit een aantal bedrijven welke samen meer dan 140 jaar ervaring bundelen om haar klanten integrale bouwkundige en infrastructurele oplossingen te bieden. Van concept tot realisatie, service en onderhoud.

Voor een van deze relaties zoeken wij een Werkvoorbereider - Project Coördinator E

De werkvoorbereider zorgt voor de planning van de verkregen opdrachten en faciliteert de voortgang van de projecten door alle benodigde zaken (zoals volledig kloppende uittrekstaten en benodigd materieel) voor aanvang van het project te organiseren. Verzorgt tevens werkinstructies en vervangt de projectleider ingeval van diens afwezigheid. Heeft zelf ook kleinere projecten onder zijn/haar verantwoordelijkheid.

Verantwoordelijkheden:
Administratief technische functie, gericht op ondersteuning van de projectleiding/bedrijfsleider en/of directie. De functie kent aspecten van planning, werkvoorbereiding, administratie en efficiency. Schakelt regelmatig om. Hoge accuratesse is soms vereist. Werkt soms onder tijddwang als gevolg van gestelde prioriteiten. Deelt op basis van aangegeven prioriteiten grotendeels de eigen tijd in. Is bij de aanpak gebonden aan de projectspecificatie c.q. bestek, interne procedures en voorschriften. Is mede verantwoordelijk voor het bestek. Toezicht deels door directe controle, deels door controle op resultaat. De problemen die voortvloeien uit voorschriften en verschillende, soms tegenstrijdige belangen van partijen vereisen vrij ruime ervaring. Heeft interne en externe contacten, welke van belang zijn voor de vlotte voortgang en hoge kwaliteit van de werkzaamheden en het realiseren van de planning.

Bij eigen projecten kent de functie ook de volgende aspecten;
- Leidinggevende (monteurs), constructieve, esthetische, economische, commerciële informatie en planning aspecten.
- Schakelt zeer regelmatig om als gevolg van grote variatie aan projecten en in verband met begeleiding.
- Het maken van calculaties.

Resultaatgebieden:
- Het plannen van ontwerp-, tekenwerk, materiaal, gereedschap, montage, uitvoering en personeel.
- Het uitbesteden van werk aan derden.
- Het voeren van een correcte administratie.
- Het tijdig en juist afstemmen en overleggen met alle betrokkenen.
- Kwaliteit bewaking en uitstraling.
- Eindresultaat project.

Wat ga je doen:
-Zelfstandig inkoop tot een afgesproken bedrag door directie. Zelfstandig offertes uitbrengen tot een afgesproken maximaal bedrag met de directie. Bij hogere bedragen is goedkeuring directie nodig.
- Zelfstandig inplannen van monteurs op diverse projecten. Noodzakelijke beslissingen nemen (al dan niet in overleg met directie/bedrijfsleiding) m.b.t. de voortgang van het project.
- Bepaalt de werkvolgorde binnen de gegeven planning of afspraken met de klant. De vormgeving staat volledig vast, middelen en doel zijn voorgeschreven. Organiseert het werk op basis van bedrijfservaring en inzicht. - Overleg of afstemming met de directie/bedrijfsleiding is meestal mogelijk. Voor het overige stemt het probleemniveau overeen met het opleidingsniveau en de ervaring. De regelmatige tot frequente contacten met de uitvoerende afdelingen zijn gericht op overleggen en van belang voor afstemming, kwaliteit en voortgang van de uitvoering.
- De functie is met name gericht op werkvoorbereiding en kan daarnaast ook andere werkzaamheden omvatten, zoals tekenen, berekenen, plannen, controleren en begeleiden van productie. Schakelt regelmatig om tussen enkele opdrachten, wisselende werkzaamheden en de veelvuldig telefonische onderbrekingen. Tijddwang komt voor. Accuratesse is vereist.