Doen Uitzendorganisatie
HeerlenWat wij vragen:
- MBO+ niveau en min. 1 jaar relevante
- Beheersing van kantoorapparatuur
- Goede contactuele eigenschappen
- Zelfstandig, klantgericht, initiatiefrijk
Wat wij bieden:
- Salaris fulltime € 2.250-2.400 per maand
- Doorgroei bij volledig in functie
- Parttime 24 uur per week
- Reiskostenvergoeding in overleg
Taakverdeling:
Wat ga je doen?
Voor onze opdrachtgever, een bedrijf in advies en begeleiding in Heerlen, zijn wij op zoek naar een ervaren
ADMINISTRATIEF - SECRETARIEEL MEDEWERK(ST)ER
Het betreft de algemene ondersteuning van de directie bij administratieve en secretariële werkzaamheden. Je werkt zelfstandig en voert werkzaamheden uit voor de directie/adviseurs.
Daarnaast ondersteun je de directeuren/adviseurs bij de projecten. Daarbij worden voor opdrachtgever documenten zoals rapportages, procedures, handboeken, instructies en bijvoorbeeld CO2 Footprint berekeningen opgesteld en onderhouden.
Daarbij is het van belang dat je goed uit de voeten kunt met de Microsoft Office programma’s zoals Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint en bereid bent om je te verdiepen in andere Office programma’s zoals Visio en SharePoint.
Wij zijn op zoek naar iemand voor 3 dagen per week (in ieder geval maandag en woensdag, de derde dag in overleg in te vullen). Tijdens de inwerkperiode werk je op dinsdag, donderdag en vrijdag zodat je door je collega’s kan worden ingewerkt.
Naast bovengenoemde taken kunnen ook de volgende taken nog worden toegevoegd aan je werkpakket:
- Coördinatie van cursussen (uitnodigen deelnemers, regelen locatie/ docent/examens, verwerken evaluaties, verwerken certificaten)
- Bijhouden van beperkte basisadministratie in Exact Online (inkoopfacturen verwerken en boeken, projecturen verwerken, verkoopfacturen opstellen en boeken, bankafschriften verwerken en boeken, betalingen voorbereiden)
De werkzaamheden worden verricht op het secretariaat in Heerlen. Het komt regelmatig voor dat je alleen op kantoor werkt als de adviseurs bij klanten zijn. Werken vanuit huis is bespreekbaar.
- Je hebt goede kennis van Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint, SharePoint)
- Pré: Ervaring met ISO 9001, VCA, Arbo, Niet roker, BHV-er
- Doorgroei bij volledig in functie naar € 3.000 per maand o.b.v. 40 uur
Doener worden?
Business Unit Manager
Richard Pinckaers
"Doeners zijn ons belangrijkste kapitaal! Wij stellen ons zelf als goed werkgever dan ook als doel om continu te investeren in onze medewerkers. Voor jou als toekomstig Doener is het belangrijk dat jij jezelf blijft ontwikkelen. Aan ons als werkgever om jou hierin de ruimte te geven en indien nodig, een relevante opleiding en/of cursus aan te bieden!"
Werken als Administratief - Secretarieel Medewerk(st)er via Doen Uitzendorganisatie
Doen Uitzendorganisatie vindt werk voor jou. Wij koppelen de juiste kandidaten aan passende werkgevers. Jong of oud, met of zonder ervaring: iedereen krijgt een gelijke kans. Met opdrachtgevers bouwen wij aan langdurige relaties. En voor onze medewerkers steken we continu onze nek uit. Want bij Doen gaat het om jou!
Elsloo, Limburg (NL)
Sinds 2004
Het gaat om jou!
Sollicitatieproces
Deze vacature is gericht op kandidaten voor de functie van Administratief - Secretarieel Medewerk(st)er voor een van onze relaties. Als je interesse hebt, kun je je gegevens achterlaten via de knop onderaan deze pagina. Doen Uitzendorganisatie neemt jouw sollicitatie in behandeling. Het sollicitatiegesprek, het ondertekenen van documenten en het ophalen van werkkleding vindt plaats bij ons op kantoor in Elsloo of bij de opdrachtgever, standplaats Heerlen in Zuid-Limburg.
Laat je gegevens achter bij Doen!
Wij nemen contact met je op.
Je gaat op gesprek bij de opdrachtgever.
Alles wordt afgehandeld bij Doen.
Geïnteresseerd in de vacature Administratief - Secretarieel Medewerk(st)er?
Solliciteer directSollicitatieformulier
